1.    Allgemeine Hinweise

Den Schutz personenbezogener Daten nehmen wir bei TRANSpofix sehr ernst und arbeiten deshalb streng unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Wir möchten, dass Sie sich auf unserer Internetseite sicher fühlen. Eine Nutzung der Internetseite der TRANSpofix GmbH ist daher grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wir möchten Sie an dieser Stelle auf die allgemeinen Gefahren der Internetnutzung hinzuweisen, auf die wir keinen Einfluss haben. Besonders im E-Mail-Verkehr sind Ihre Daten ohne weitere Vorkehrungen nicht sicher und können unter Umständen von Dritten erfasst werden.

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz Grundverordnung ist:

TRANSpofix GmbH
Industriepark Erasbach B1
92334 Berching
Deutschland

Tel: +49 (0)8462 94 25 0
Fax: +49 (0)8462 94 25 10

E-Mail: info@transpofix.de

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten bei Fragen und Anliegen rund um Datenschutz erreichen können.

Nextwork GmbH

Sopienstraße 20

80333 München

datenschutz@transpofix.de

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung.

Des weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisen. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Maßgebliche Rechtsgrundlage

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die Vorgaben des Art. 6 DSGVO maßgeblich. Im Folgenden geben wir eine Übersicht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgen kann.

Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber über die bspw. oben genannten Kontaktdaten zu widerrufen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglich zugesicherten Leistungen und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden immer solange gespeichert, wie sie für den Zweck erforderlich sind und nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke eingeschränkt. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

2.    Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website

 Sobald Sie unserer Webseite besuchen, werden durch unseren Webprovider zum Zweck der Gewährleistung einer fehlerfreien Bereitstellung der Website einige allgemeine Daten und technische Informationen erhoben – sog. Server-Log-Dateien, wie:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Diese Verarbeitung der Daten beruht auf unserem berechtigten wirtschaftlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur Präsentation unserer Kompetenzen und unserer Leistungen.

Der eingesetzte Hoster der Website ist die

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
D-76185 Karlsruhe

Um die Übermittlung der Daten sicherzustellen, nutzen wir eine SSL bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Cookies

Unsere Internetseite verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien die auf Ihrem Endgerät keinen Schaden anrichten. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies) oder zur Optimierung der Website erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Als Websitebetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Präsenz in Social Media

Zu Marketing- und Kommunikationszwecken mit dort aktiven Nutzern unterhalten wir Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke (Facebook, Youtube, Instagram LinkedIn). Hier präsentieren wir Neuigkeiten zum Unternehmen, Produkten und Dienstleistungen und verarbeiten personenbezogene Daten der Follower im Rahmen der Interaktion.

Zum Schutz Ihrer Daten sind auf unserer Website lediglich Links zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken des eingebundenen Bild-Links werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst nach der Weiterleitung werden Nutzerinformationen (z.B. die IP-Adresse, technische Spezifika wie Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, vorherige Webseite, wenn Sie einem Link gefolgt sind, sog. Referrer-Informationen) an den jeweiligen Anbieter übertragen. Dabei können Ihre Daten durch den Betreiber der Plattform außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden, wodurch für Sie als Nutzer sich z.B. Risiken für die Durchsetzung der Betroffenenrechte ergeben könnten. Detaillierte sowie datenschutzrelevante Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch den Betreiber der jeweiligen Sozial Media Plattform ist den Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen des jeweiligen Betreibers zu entnehmen.

Wir verlinken auf unserer Website die Social-Media-Plattformen der folgenden Betreiber:

• Facebook, (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland); Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com
• Youtube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, https://policies.google.com/privacy?hl=de.
• Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA); Datenschutzerklärung/ Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland); Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Kooperation und Zusammenarbeit

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zusammenarbeit

Im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Rahmen der Kommunikation mit den Vertrags- und Geschäftspartner, Kunden und Interessen – im nachfolgenden zusammengefasst unter Vertragspartnern – verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Namen, Adresse; Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie um der Erbringung unserer Leistung nachzukommen. Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Löschung dieser Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren

Im Zuge Ihrer Bewerbung bei uns werden Ihre übermittelten Daten vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Wir verwenden die übermittelten Daten nur für den Zweck der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle und der Prüfung und Abwicklung Ihrer in diesem Zusammenhang abgegebenen Bewerbung. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden diese Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit Sie nicht in einer anderweitigen Verarbeitung ausdrücklich einwilligen.

Erfordernis der Bereitstellung der Daten

Grundsätzlich steht es Ihnen frei im Rahmen der Nutzung unseres Angebots Ihre personenbezogene zu übermitteln. In manchen Fällen kann eine Nicht-Bereitstellung Ihrer Daten jedoch dazu führen, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können (Anbahnung und Durchführung einer Vertragsbeziehung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) und unserem berechtigten Interesse an der Klärung Ihres Anliegens bzw. der Aufrechterhaltung und Steigerung der Kundenzufrieden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Hinweise zur Datenweitergabe

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B. Zahlungsinstitute im Rahmen von Zahlungsvorgängen, mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In solchen Fall beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Datenübermittlung innerhalb der Organisation: Wir können personenbezogene Daten an andere Stellen innerhalb unserer Organisation übermitteln oder ihnen den Zugriff auf diese Daten gewähren. Sofern diese Weitergabe zu administrativen Zwecken erfolgt, beruht die Weitergabe der Daten auf unseren berechtigten unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Interessen oder erfolgt, sofern sie Erfüllung unserer vertragsbezogenen Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn eine Einwilligung der Betroffenen oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR) verarbeiten, oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter, oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet und diese Übermittlungen nicht auf einer gesetzlichen Grundlage beruhen, oder in ein Land erfolgen, für das kein durch die EU Kommission erlassener Angemessenheitsbeschluss vorliegt, schließen wir die Standardvertragsklauseln und treffen angemessene und vertretbare Schutzmaßnahmen zur Aufrechterhaltung des Schutzes Ihrer personenbezogener Daten.

Ihre Rechte als Betroffener

Unter den oben angegebenen Kontaktdaten können Sie als Betroffener jederzeit folgende Rechte wahrnehmen:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung gem. Art. 21 DSGVO
Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Beschwerderecht
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzhinweise

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzhinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor.